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你的“欠条”是不是总是出错?T+cloud的新功能轻松帮你解决!

发布于:2021-05-26 17:56:20

    欠条也算是企业的一种资产,与货同等重要,例如业务员带货(欠条)出去,回来时也要带回同等金额的钱/欠条/货,但在实际的业务中,财务人员对于欠条的管理却是比较麻烦的,例如出现以下的问题:

1、业务员每天交款时,客户签字的欠条应该交多少?是否已上交?

2、业务员去收款了,领取了欠条没有,无法记录?

3、业务员领取了欠条,应该收回多少钱?在哪里能查询到?

4、每天与财务对账时,只知道应上交多少款项。但欠条应该交多少,怎么记录保管,上交数是否正确,不知道。

5、收欠款需要把当时收货欠款的凭证(欠条)一起带来,才能付款。

 那么怎么去解决以上的问题,以及欠条要怎么去管理呢?这次T+cloud的新功能——欠条管理,就可以帮助企业轻松管理欠条!具体操作看以下:

启用欠条管理选项,在系统设置-选项设置-往来/出纳,勾选欠条管理,在往来现金中会出现欠条管理的菜单。

 

下面以车销业务员外出为例,操作给大家看:

 业务员拜访客户下单,结算时,根据实际情况选择结算方式。现场收款,录入现结金额。未收款选择赊账,收取纸质欠条。

 

(业务员下单结算,选择现结或赊销)

业务员回到公司与财务对账时,用对账交款的应用,系统自动计算该业务员应该上交的款项和欠条的金额,方便业务员与财务核对。

  

(业务员用对账交款与财务对账)

财务人员对欠条进行确认:

财务查询交款业务员的销售交款表,除应交款外,可以查到应上交的欠条数、金额、领取的欠条数和金额等信息;

 

点击具体金额,如新增欠条金额,可以跳转到欠条管理,做收款欠条操作;

3、在欠条管理中还可以做领欠条、欠条作废操作。

若业务员离开公司时向财务领取了欠条,也可以在领取欠条信息中查看;

若当天仍旧没收到款项,则应交历史欠条信息中会有所反馈;

若收取了欠款,则只体现应交欠款信息。

  

收欠条:

1、业务员和财务对账时,财务选择业务员上交其那条的销货单,点击收欠条;

2、财务人员填写欠条号、业务员等信息后,确认收欠条。系统会保存欠条信息,同时,财务确认后,销货单不在支持弃审操作。

 

领欠条:

1、业务员当天要去客户现场收欠款时,可以和财务领取欠条,财务在系统中完成领欠条操作;

2、业务员领取欠条后,在移动端完成按单收款,结清后的销货单,系统自动清空欠条信息。在欠条管理中不在显示。

 

欠条作废:

1、业务员收入欠款后,需要财务做收款单完成收款核销时,需要先作废已经领取的欠条,再做收款单与销货单的核销管理;

2、核销后,系统自动清空欠条信息;

3、如需修改销货单信息,可以先作废欠条,再弃审销货单进行修改。

 

以上也就是通过T+cloud来做欠条管理的操作步骤,使用它不用再担心欠条出错了!

 

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